Sekretariat

SEKRETARIS DINAS

Ringkasan Tugas :
Mengarahkan pelaksanaan kegiatan administrasi surat-menyurat, kearsipan, perpustakaan, kehumasan, keprotokolan, kepegawaian, perlengkapan dan kerumahtanggan, administrasi keuangan serta administrasi perencanaan dan pelaporan guna menunjang pelaksaan tugas Dinas.

Penjabaran Tugas :

1. Merumuskan kebijakan teknis tentang pengelolaan administrasi surat-menyurat, kearsipan, perpustakaan, serta perlengkapan dan kerumahtanggan.
2. Mengkoordinasi kegiatan pengelolaan administrasi surat-menyurat.
3. Menkoordanasikan kegiatan pengelolaan kearsipan dan perpustakaan.
4. Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan kehumasan.
5. Mengkoordinasikan kegiatan keprotokolan.
6. Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan administrasi kepegawaian.
7. Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan perlengkapan dan kerumahtanggaan Dinas (pengelolaan sarana prasarana, kebersihan, keamanan dll).
8. Mengkoordinasikan kegiatan penyusunan rencana strae-gis, program dan kegiatan Dinas.
9. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan usulan program dan kegiatan Dinas.
10. Mengkoordinasikan kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan Dinas.
11. Mengkoordinasikan kegiatan penyusunan dokumen perencanaan dan pelaporan termasuk di dalamnya Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah (AKIP), Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggung-jawaban (LKPJ), Laporan Penyeleng-garaan Pemerintah Daerah.
12. Mengkoordinasikan kegiatan koreksi rencana anggaran dan rencana perubahan anggaran dari masing-masing unit kerja / kegiatan.
13. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan gaji dan penghasilan lain pegawai serta pembiayaan kegiatan.
14. Mengkoordinasikan kegiatan verifikasi / pemeriksaan administrasi dan surat pertanggungjawaban (SPJ) keuangan Dinas.
15. Mengkoordinasikan kegiatan pencatatan akuntansi keuangan Dinas.
16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.

KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN

Ringkasan Tugas :
Menyelengarakan kegiatan pelayanan administrsi keuangan dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas Dinas

Penjabaran Tugas :

1. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis tentang penelolaan administrasi keuangan
2. Mengoreksi rencana anggaran dan rencana perubahan anggaran masing-masing unit kerja / kegiatan
3. Menyelenggarakan pengelolaan gaji dan penghasilan lain pegawai serta pembiayaan kegiatan
4. Menyelenggarakan verifikasi / pemeriksaan administrasi dan surat pertanggungjawaban (SPJ) keuangan Dinas
5. Menyelenggarakan pencatatan akuntansi keuangan Dinas
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya

Nama Jabatan :
KEPALA SUB BAGIAN UMUM

Ringkasan Tugas :
Menyelenggarakan kegiatan administrasi surat-menyurat dan kearsipan, perpustakan, kehumasan, keprotokolan, kepegawaian serta perlengkapan dan kerumahtanggaan guna menunjang pelaksanaan tugas Dinas.

Penajabaran Tugas :

1. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis tentang pengelolaan administrasi surat-menyurat dan kearsipan, perpustakaan, kehumasan, keprotokolan, kepegawaian serta perlengkapan dan kerumahtanggaan
2. Meyelenggarakan administrasi surat-menyurat
3. Menyelenggarakan pengelolaan kearsipan dan perpustakaan
4. Menyelenggarakan pelayanan kehumasan
5. Menyelenggarakan kegiatan keprotokolan Dinas
6. Menyelenggarakan pelayanan adminstrasi kepegawaian
7. Menyelenggarakan pelayanan perlengkapan dan kerumahtanggaan Dinas (pengelolaan sarana prasarana, kebersihan, keamanan dan lain-lain)
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya